Akten- und Archivmanagement – schaffen Sie sich Platz!

Ein bevorstehender Büroumzug oder ein Bibliotheksumzug sind durchaus Gründe, die ein Akten- und Archivmanagement notwendig machen. Dennoch müssen das nicht die einzigen Anlässe dafür sein. Ein professionelles Management Ihrer Papiere wird Ihren Arbeitsalltag um ein Vielfaches erleichtern und Sie entlasten.

Für Ordnung im Tagesgeschäft – Akten- und Archivmanagement

Je mehr Kunden, Projekte oder Fälle Sie betreuen, desto höher wird der Aktenstapel. Ist dann eine gewisse Zeit vergangen, haben sich Unmengen an Altakten angesammelt, die nun wertvolle Fächer, Ablagen und Schubladen blockieren. Durch die gesetzliche Aufbewahrungspflicht wird der Mangel an Platz zu einem immer größeren Problem in vielen Büros und Betrieben. Die Ordnung, die ein wichtiger Bestandteil Ihres Tagesgeschäfts ist, lässt sich durch die Mengen an Papier kaum noch aufrechterhalten. Das wiederum führt dazu, dass der Zugriff auf benötigte Akten und Papiere zunehmend schwieriger wird.

Akten- und Archivmanagement: Aufbewahrung und Lagerung

Um den kostbaren Raum für Sie und Ihre Kollegen zurückzugewinnen, empfiehlt sich ein professionelles Akten- und Archivmanagement. Ihnen wird auffallen, dass die Produktivität Ihrer Kollegen durch die neue Ordnung gesteigert und Arbeitsabläufe wieder flüssiger werden. Neben der fachgerechten Verpackung der Altakten zeigen zertifizierte AMÖ-Spediteure Ihnen verschiedene Formen der Lagerung auf. Eine Langzeitlagerung bietet Ihnen beispielsweise die Möglichkeit, sämtliche Altakten über einen von Ihnen bestimmten Zeitraum einlagern zu lassen.

Viele der AMÖ-Möbelspediteure betreiben eigene Lagerhallen, in denen unterschiedlichste Güter trocken und sicher lagern können. Auf Wunsch werden die Akten selbstverständlich in Ihren Räumlichkeiten verpackt und abgeholt. Falls Sie sich noch nicht ganz sicher sind, welche Art der Lagerung am ehesten für Sie infrage kommt, suchen Sie das Gespräch mit dem Spediteur, den Sie für Ihr Akten- und Archivmanagement ausgewählt haben und lassen Sie sich beraten. Spediteure der AMÖ legen großen Wert darauf, ihre Leistungen und Angebote auf die Bedürfnisse und Möglichkeiten ihrer Kunden abzustimmen. Gemeinsam werden Sie sicherlich schnell die passende Lösung für Sie finden – und Ihnen und Ihren Kollegen wieder Platz schaffen.